Frequently asked questions

Ihre Aufgaben werden Verantwortlichen der nächsthöhere Ebene weitergegeben. Die von ihr angelegten Projekte, Projektschritte, Aufgaben und Kommentare bleiben vorhanden. Da das Profil aber nicht mehr existiert, wird kein Profilbild mehr angezeigt und statt dem Namen wird der Vermerk „Unbekannter Benutzer“ angezeigt.

Ja natürlich. Aktuell ist tally in Deutsch und Englisch verfügbar.

Wenn du ein neues Projekt in tally erstellt hast, kannst du unter dem Reiter “Projektmitglieder” jede interne wie auch externe Person hinzufügen. Gib dazu einfach die E-Mail-Adresse deiner KundInnen ein. Sie erhalten einen Einladungslink, gerne auch mit einer kurzen Notiz von dir.

Ja natürlich! Deine KundInnen sehen nur ihnen zugewiesene Projektabschnitte. Alle anderen Informationen bleiben intern unter euch.

Ja natürlich. Dein neues Projektmitglied sieht alle relevanten für sie freigegeben Projektschritte.

tally funktioniert überall, am Besten zwischen 5 und 80 Personen. Für weitere Fragen stehen wir dir jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Sicherheit ist das zentrale Thema bei tally. Eine zeitgemäße Infrastruktur und Implementierung sind unsere höchste Priorität. Bei tally werden von dir nur solche Informationen erhoben und gespeichert, die wir wirklich unbedingt benötigen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Nein, denn tally sammelt ausschließlich Protokolldaten über die Nutzung des Systems. Dies passiert zu 100% anonym und gibt uns nur Auskunft über die Verwendung der Funktionen, sodass wir tally laufend verbessern können.
Das sind z.B. IP-Adressen, Browser-Typ und Browser-Einstellung, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung einer Funktion sowie Cookie-Daten.
Protokoll- und Analysedaten werden längstens 6 Monate nach deren Entstehen gelöscht.

Derzeit kannst du den Projektplan mit allen Aufgaben unter dem Punkt „Export“ im jeweiligen Projekt herunterladen. Weitere Daten wie Kommentare und Dateien können wir dir auf Anfrage als Export zur Verfügung stellen. Bitte wende dich dazu an datenschutz@tally.at.

KundInnen haben bei tally im Gegensatz zu den kostenpflichtigen Teammitgliedern eingeschränkte Rechte, sie können nur in ihren zugeteilten Projekten arbeiten, keine Projektschritte anlegen und nur Aufgaben anlegen, kommentieren und Dateien hinzufügen. Außerdem gibt es Projektschritte, die für KundInnen verborgen werden können.

Nach dem Testzeitraum hast du die Möglichkeit Kreditkartendaten zu hinterlegen und tally weiter zu verwenden oder den betroffenen Workspace selbst zu löschen. Möchtest du keine Zahlungsdaten hinterlegen, hast du keinen Zugriff mehr auf deine Projekte. tally wird aber auch einen unbezahlten Workspace nicht selbsttätig löschen, sodass du deine Arbeit auch erst später fortsetzen kannst.
Du wirst über diesen Vorgang per E-Mail informiert.

Ihre Aufgaben werden Verantwortlichen der nächsthöheren Ebene weitergegeben. Die von ihr angelegten Projekte, Projektschritte, Aufgaben und Kommentare bleiben vorhanden. Da das Profil aber nicht mehr existiert, wird kein Profilbild mehr angezeigt und statt dem Namen wird der Vermerk „Unbekannter Benutzer“ angezeigt.

Natürlich kannst du dein Konto jederzeit deaktivieren oder löschen. Unter dem Punkt “Verwalten” findest du den Punkt > Workspace kündigen.
Wir würden uns an dieser Stelle sehr über dein Feedback freuen, damit wir uns weiter verbessern können.

Um eine Benachrichtigung zu erhalten, musst du entweder für das Projekt verantwortlich, dem Projekt zugeteilt oder Teil einer Unterhaltung sein. Dann bist du bei allen Projektabschnitten auf dem Laufenden.

Nein. Du siehst nur, wann die letzte, dich betreffende Benachrichtigung geschrieben wurde.

tally ist ein Kommunikations-Tool, das es dir ermöglicht, deine gesamte Projektorganisation innerhalb kürzester Zeit an einem Ort zu bündeln, dich zu strukturieren. Mit tally geht nie wieder etwas verloren. Deine gesamte Korrespondenz, all deine Aufgaben immer und überall übersichtlich dargestellt und das auf einen Blick.

Download Quick Start Guide für ProjektleiterInnen (351,6 KiB)

Download Quick Start Guide für KundInnen (278,1 KiB)

Ja, tally ist DSGVO-Konform und beachtet alle Vorschriften bezüglich Löschfristen, Sicherheit und Datenschutz. Alle Maßnahmen findest du hier in den Datenschutzbestimmungen. Diese wurden von einem externen DSGVO-Berater geprüft.

Datenschutz Richtlinien.pdf (110,3 KiB)

Die Kündigung deines tally Accounts ist rechts oben im Profil möglich.
Deine personenbezogenen Daten werden sofort gelöscht, nachdem du der Löschung deines Kontos zugestimmt hast. Die Löschung deines Kontos schließt ebenfalls alle Workspaces in deinem Besitz ein, inklusive aller darin vorhandener Daten.
In Workspaces, die nicht dir gehören, werden deine Verantwortlichkeiten an die nächsthöhere Ebene weitergegeben. Die von dir angelegten Projekte, Projektschritte, Aufgaben und Kommentare bleiben vorhanden. Da dein Profil aber nicht mehr existiert, wird kein Profilbild mehr angezeigt und statt deinem Namen wird der Vermerk „Unbekannter Benutzer“ ersetzt.

Durch die Anmeldung über Google erhalten wir Zugriff auf einige deiner bei Google hinterlegten Daten. Dies sind insbesondere dein Vorname, Nachname, das Google-Profilbild und die bei Google hinterlegte E-Mail Adresse. Diese Daten werden zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung deines Kontos bei tally genutzt.
Weiters gibt Google deine Google ID, deine bevorzugte Sprache und dein Geschlecht an tally weiter. Diese Daten werden von tally aber weder erfasst, noch gespeichert oder irgendwie anders verarbeitet. Wir sind davon überzeugt auch ohne diese Angaben einen hervorragenden Service bieten zu können.

Ja, das ist möglich, denn tally unterscheidet zwischen diesen beiden Rollen. KundInnen haben allerdings eingeschränkte Rechte.

Ja, du kannst das Paket für jeden deiner Workspaces jederzeit in den Workspace-Einstellungen ändern.

Ja wir sind gerade dabei ein PartnerInnenmodell zu konzipieren. Partner können z. B. UnternehmensberaterInnen sein, die Systeme wie tally in Unternehmen einführen möchten. Wir stellen darüber hinaus auch Unterlagen für Implementierungs-Workshops und viele weitere hilfreiche Dokumente zur Verfügung und erarbeiten ein Provisionsmodell. Bitte kontaktiere uns bei Interesse unter hello@tally.at